Zarządzanie projektem i obsługa administracyjna
Prawidłowa realizacja projektu wymaga sprawnego systemu zarządzania oraz skutecznej koordynacji wszystkich zaplanowanych działań. Dlatego istotnym elementem przedsięwzięcia jest zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej, organizacyjnej i finansowej, która umożliwi efektywne wdrażanie poszczególnych zadań projektowych oraz osiągnięcie zakładanych rezultatów.
W ramach działań związanych z zarządzaniem projektem realizowane będą zadania obejmujące koordynację prac zespołu projektowego, nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów rzeczowych i finansowych, prowadzenie dokumentacji oraz rozliczanie projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. Ważnym elementem będzie również zapewnienie bieżącej komunikacji pomiędzy wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu, w tym osobami uczestniczącymi w projekcie, trenerami, trenerkami, ekspertami, ekspertkami oraz jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
Działania administracyjne obejmą także prowadzenie procesów sprawozdawczych, archiwizację dokumentacji, obsługę finansową oraz realizację obowiązków informacyjnych i promocyjnych wynikających z zasad finansowania projektu ze środków europejskich. Dzięki odpowiednio zaplanowanemu systemowi zarządzania możliwe będzie zapewnienie wysokiej jakości realizowanych działań, terminowe osiąganie założonych wskaźników oraz skuteczne reagowanie na pojawiające się potrzeby organizacyjne.
Sprawna obsługa projektu stanowi fundament realizacji wszystkich zaplanowanych przedsięwzięć szkoleniowych i rozwojowych. Dzięki profesjonalnemu zarządzaniu osoby uczestniczące w projekcie będą mogły korzystać z przygotowanego wsparcia w sposób uporządkowany i efektywny, a uczelnia zyska narzędzia umożliwiające skuteczne wdrożenie działań służących podnoszeniu jakości kształcenia oraz rozwojowi kompetencji kadry akademickiej.